泗阳政府颁布的《泗阳公司条例》第十部/474条中,亦明确规定了:“公司必须有一名公司秘书”,即法定秘书。今天博文小编给大家介绍下,泗阳公司法定秘书有哪些作用,提供给大家参考。
泗阳公司法定秘书的作用:
1、在董事会的指示下,组织股东大会;
2、参加股东大会和董事会,编写会议记录;
3、处理股权转让事宜;
4、保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
5、按规定向公司注册处和税务局提交有关文件,如年度报表,税表和审计报告,更改股东或董事的通知等,需向泗阳注册署备案的事务和文件。
6、一般性事项的商务秘书与法定秘书的责任范围有所区别,一般性商务秘书更偏近公司内部运营所需业务:如转接电话,传真,信函包裹;处理一般文件的制作,表格填具等杂项事务。
法定秘书作为泗阳公司的对外窗口,其专业程度和工作重要性不言而喻,因此选择一家优质、专业、负责任的秘书公司是成立泗阳公司准备工作的重中之重。如有这方面的需求,可以来博文了解更多详情哟!
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